個人情報保護方針
 株式会社天理時報社は、総合印刷業務及び自動車業務(販売・車検・修理・保険)として、その事業活動の中で個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。
 当社では、個人情報の重要性を役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

a.個人情報の取得・利用・提供

 当社は、下記に記す利用目的においてお客様の個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
 また、次の場合をのぞき、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。また、ご本人の事前承諾無く第三者に開示・提供することはありません。(ア)法令に基づく場合(イ)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき(ウ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき(エ)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

b.個人情報の安全対策

 当社は、個人情報の安全性と正確性を確保します。あらゆる個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざん、漏えいなどのリスクを合理的に分析し、予防並びに是正により安全対策を実施します。

c.個人情報に関する苦情および相談について

 個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。

d.個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範の遵守

 当社は、個人情報に関する法令並びに国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

e.個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

 当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用します。また、常に個人情報保護マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

 本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。
平成17年3月22日 制定
平成24年11月5日 改定

株式会社 天理時報社
代表取締役社長 前川 誠司

【当社における個人情報の利用業務について】
当社は、顧客企業・団体さまからの次のような受託業務において、個人情報を取り扱います。
・各種名簿の編集、製版、印刷、製本、発送業務
・広報誌等の編集、製版、印刷、製本、発送業務
・名簿のデータベース製作、管理業務
・名刺、はがき等の編集、製版、印刷、製本、発送業務
・ダイレクトメールの編集、製版、印刷、製本、発送業務
・その他個人情報の編集、製版、加工、印刷、製本、発送に関する業務
・イベント運営業務
また、当社は本人さまより、販売・車検・修理・保険業務において、個人情報を取り扱います。
その他、採用応募者、従業員情報を当社管理業務に使用致します。

個人情報保護管理者 竹内教和(制作部長)

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
○お問い合せ内容
・個人情報保護方針について
・個人情報の取扱いに関するご意見等
・個人情報又は第三者提供記録の開示等
(開示、利用目的、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の利用又は第三者への提供の拒否、第三者提供記録の開示)
・個人情報の取り扱いについて
当社で保有している個人データの開示を希望される方には「保有個人データの開示等の手続きについて」を送付いたします。
・その他、個人情報に関して
○認定個人情報保護団体
・認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779
(URL:https://www.jipdec.or.jp/project/protection_org/u71kba00000000yg.html
○お問合せ窓口
株式会社天理時報社
総務部総務課 日野・植田
(不在の場合は、個人情報保護管理者 竹内教和)
TEL:(0743)64-1411  FAX:(0743)64-2739